Tuyển dụng
Nhân viên mua hàng quốc tế
Số lượng tuyển:
2- Tavico Group
Hết hạn trong 24 ngày
- Đồng Nai
Chính sách phúc lợi
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và viết email chuyên nghiệp
- Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng quốc tế, thương mại quốc tế và logistics
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
- Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm dưới áp lực cao
- Tư duy phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Độ tuổi từ 18 tuổi trở lên, không phân biệt nam, nữ
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của công ty
- Được đào tạo về quy trình mua hàng quốc tế và các kỹ năng liên quan
- Cơ hội thăng tiến trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện
Mô tả công việc
- Nhận kế hoạch đặt hàng từ khách hàng, kiểm tra và tổng hợp và bắt đầu lên kế hoạch tìm kiếm NCC để hỏi giá.
- Tìm kiếm các thông tin của các supplier về các mảng ngoài gỗ như: sơn, dầu, hoặc các yêu cầu PO phát sinh khác từ các khách hàng.
- Cập nhật giá chào vào offer price để so sánh giá của các NCC khác theo cùng loại.
- Chào giá xuống cho các khách hàng và theo dõi cập nhật thông tin nhanh chóng cho 2 bên để chốt đúng giá, đúng thời điểm.
- Soạn hợp đồng, thương thảo hợp đồng và chuẩn bị tài liệu báo cáo trình trưởng bộ phận.
- Sau khi chốt hợp đồng, gửi cho NCC và các bên liên quan nắm thông tin.
- Cập nhập hợp đồng đã ký và các shipping list của từng lô hàng vào file hàng nhập năm rõ và chi tiết các thông tin của lô hàng- so sánh thiếu đủ so với kế hoạch.
- Review HĐ theo từng shipment tương ứng từng loại hình thanh toán.
- Nếu HĐ nào theo PTTT khác LC, theo dõi và cập nhập lịch thanh toán, làm DNTT gửi bp Tài Chính/ Kế Toán.
- Làm báo cáo thanh toán theo tuần, tháng, và theo quý gửi bp tài chính lên ngân sách thanh toán
- Cập nhật lịch ship tàu bè và chứng từ copy đảm bảo đúng đủ hàng. Theo dõi chứng từ gốc đảm bảo không phát sinh các chi phí khác.
- Làm file packing list, up lên phần mềm ERP, tạo mã lô gửi báo cáo lô hàng cho XNK, NV…
- Làm ĐNTT LC ,TT khi đến hạn Thanh toán.
- Lên kế hoạch TT trong tuần sau, tháng và quý.
- Theo dõi hàng về, tổng hợp cập nhập lịch hàng về các chi nhánh.
- Giải quyết khiếu nại.
- Cập nhập khiếu nại gỗ và khiếu nại cont theo từng lô để gửi khiếu nại NCC ( Report thống kê chi tiết)
- Thu hút, đàm phán các NCC ( cũ và mới) bỏ hàng vào KNQ.
- Tìm kiếm phát triển NCC mới/ sản phẩm mới.
- Làm các công tác chuẩn bị tiếp đón Suppliers khi qua Vietnam workshop…dịch tài liệu và thông tin đến các đơn vị, các phòng ban liên quan.
- Cập nhật, thống kê số liệu hải quan ( Nguồn xuất & nhập gỗ từ các doanh nghiệp ở Việt Nam).
- Làm báo cáo tuần/ tháng hay các yêu cầu khác từ sếp trực tiếp.
Tiêu chí, tiêu chuẩn yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và viết email chuyên nghiệp
- Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng quốc tế, thương mại quốc tế và logistics
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
- Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm dưới áp lực cao
- Tư duy phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Độ tuổi từ 18 tuổi trở lên, không phân biệt nam, nữ
Thông tin liên hệ
Tavico Group
hr_tvcgroup@tavicowood.com
1900234519